23948sdkhjf

Vil sikre en forsvarlig varslingsprosess i tråd med Arbeidsmiljøloven

| Av Morten Dahl | Tips redaksjonen om en historie

Varsling og metoo har vært et hett tema verden over de siste årene.  Digitaliq har lansert nettstedet mittvarsel.no – en digital varslingskanal for å varsel om kritikkverdige forhold.

Randi Hoff er daglig leder i Digitaliq AS og har tidligere mange års erfaring med omstillingsprosesser og karriererådgivning, og har selv blitt utsatt for å ikke bli tatt på alvor som varsler. For 4 år siden etablerte gründerne i Bergen mittvarsel.no.

Les også: Varsler permitteringer i Årdal

Ifølge forskning fra FAFO opplever 16 prosent av alle ansatte negative arbeidsforhold. Halvparten av disse melder fra. 36 prosent av de som varsler, opplever negative sanksjoner.

- I Norge i dag er det ofte varsleren som blir offeret. Vår erfaring og all forskning viser at varslerne ofte opplever sanksjoner. Sånn skal det ikke være. Varsleren må aldri være offeret, men det er slik det ofte ender når varslersaker kommer fram i lyset. Derfor er det en god grunn til å ha et system for varsling, sier Randi Hoff.

Mittvarsel.no er en portal som bedrifter kan legge på intranettsiden. Ledelsen i bedriften velger om saker skal håndteres internt eller knyttes opp mot bedriftshelsetjeneste eller en med juridisk kompetanse.

PÅ OTD: Mittvarsel.no fikk mye oppmerksomhet på OTD-messen i oktober. Her er rådgiver Trine Andersen på standen. FOTO: RANDI HOFF

Løsningen innfrir krav i Arbeidsmiljøloven og Personvernloven. Ingen personsensitiv informasjon sendes på e-post og dokumentasjon lagres i systemet i henhold til lov om GDPR.

Den som varsler er trygg på at informasjon når frem til den som kan gjøre noe med saken. Mittvarsel.no hinder uvedkommende å få innsyn.

Som hovedregel skal alle virksomheter utarbeide rutiner for intern varsling.

Arbeidsplasser med minst fem ansatte skal alltid ha skriftlige rutiner for intern varsling.  Rutinene skal minimum inneholde

  • en oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold
  • framgangsmåte for varsling
  • framgangsmåte for mottak, behandling og oppfølging av varsling

Fra 1 januar 2020 blir det endring i loven. Da vil retten til å varsle også inkludere:

  • Elever ved institusjoner som har undervisning eller forskning som formål
  • Vernepliktige
  • Sivile tjenestepliktige og tjenestepliktige i sivilforsvaret
  • Personer i opplæringsøyemed eller i forbindelse med arbeidsrettet tiltak utplasseres

           i virksomheter uten å være arbeidstaker

  • Pasienter i helseinstitusjoner og attføringsinstitusjoner
  • Personer som deltar i arbeidsmarkedstiltak

Denne endringen vil for eksempel gjelde for lærlinger i industrien. Ifølge informasjon fra lærlingombud og mobbeombud i Hordaland opplevde 180 av lærlingene i 2018 kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Mange av de våger ikke å si fra, men velger å slutte, bytte arbeidsgiver eller å «bite tennene sammen» og bli i jobben.

Fra 1 januar er arbeidsgiver også pliktig til å:

  • tydeliggjøre arbeidstakers fremgangsmåte ved varsling
  • å undersøke varselet innen rimelig tid
  • sørge for at varsler har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og dersom nødvendig, iverksette egnene tiltak for å motvirke gjengjeldelse

Varslingsrutinene skal beskrive arbeidsgivers saksbehandling av et varsel saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varslingsbestemmelsen bør ses i sammenheng med arbeidsgivers aktivitetsplikt

- Bedrifter som tar varsling på alvor, viser at man bryr seg om de ansatte, man forebygger kritikkverdige forhold, bygger godt omdømme og tiltrekker seg god arbeidskraft, sykefraværet går ned og lønnsomheten går opp, sier Hoff.

Randi Hoff og Trine Andersen fra mittvarsel.no deltok på OTD-messen for et par uker siden. Oljebransjen er en næring med mange mannlige ansatte, og de ønsker flere kvinner med på laget.

- Ved å bruke mittvarsel.no som et verktøy for å tilrettelegge for varsling, viser arbeidsgiver at man tar arbeidsmiljø på alvor. En arbeidsgiver med godt omdømme vil også tiltrekke seg flere kvinnelige søkere,sier Hoff.

Mittvarsel.no hjelper arbeidsgiverne til å følge loven.

Hoff mener at mittvarsel.no vil virke som en forsikring – mot at uholdbare arbeidsforhold, diskriminering og trakassering forekommer. Mittvarsel.no vil virke forebyggende.

- Det vi tilbyr er en sikker elektronisk løsning for bedriftene, sier hun. Hoff refererer til FAFO-undersøkelsen fra 2018 hvor det kommer frem at det det varsles mest om i Norge, er destruktiv ledelse og mobbing/ trakassering og forhold som kan medføre fare for liv og helse og brudd på etiske retningslinjer.

Men det er store mørketall fordi mange velger å sykemelde seg og/eller skifte jobb fremfor å ta ubehaget med å bli en varsler.

Mittvarsel.no er en varslingskanal hvor mottak av varsel dokumenteres og sikrer at saken blir behandlet. Arbeidsgiver kan bestemme om arbeidstagere får lov til å varsle anonymt eller om de må registrere et varsel under egen identitet.

Med alle de sakene som var versert i media de siste årene er det mange som vegrer seg for å varsle med navn. Hoff anbefaler arbeidsgivere å åpne opp for at det er mulig å varsel anonymt. Varsler får da tildelt et brukernavn og passord og kan kommunisere med saksbehandlere underveis i prosessen.

Når arbeidsgiver tar varsler på alvor er det også mer sannsynlig at varsler etterhvert trer frem og møter den som er ansvarlig saksbehandler.

Hoff forklarer at nettsiden selvsagt følger forsvarlige retningslinjer og rutiner i henhold til Arbeidsmiljølovens paragraf 2A.

Portalen er tilgjengelig på norsk og engelsk, og flere språk kommer fortløpende.

Hold deg oppdatert med Building Supply NO
Kommentarer (0)
Forsiden akkurat nå

Gigantisk kunstverk på plass i rundkjøringen

Byggforskserien: - Bygg sikre trapper!

Her er Norges 10 største tunnelentreprenører

Disse hentet ut størst volum fra norske tunnel- og bergromsprosjekter.

Nye Nasjonalmuseet: Smell på 150 millioner

Bygger 168 nye leiligheter for OBOS

SE VIDEO: Spektakulær stålbru i værutsatt område

Nyhetsbrev

Ber om tilbud på to landbruksbruer på Hadeland

Høyesterett avviser ankesaken etter byggekorrupsjonen

Rogfast til topps i­ internasjonal kåring

Bygger nytt massivtre-prosjekt for 100 millioner

Ny metode kan analysere lokal flom og hindre ødeleggelser

Flere går konkurs: 1 av 4 konkurser er innen bygg og anlegg

Signerte milliardkontrakt med spanske entreprenører

Fra Veidekke til NCC

Kjøper opp Ventec-gruppen

Fikk pris for å bygge om sykehus til leiligheter

1 av 2 mangler opplæring i bruk av verneutstyr

Byggebransjen spesielt utsatt for epost-svindel

Entreprenør dømt til å betale 3.5 millioner

Klima: Ekstremvær bekymrer få i Nord-Norge

Video: Milliardoppdraget på Gardermobanen er nesten 30% ferdigstilt

Inviterer til frokostmøte om ombruk og gjenbruk

Ukens vits: Sydentur

Snart fullt på GF Lærlingskole

Ukens konkurser

Byggforskserien: Råd om prosjektering av sjakter

Ukens vits: Jobbintervju

Ukens konkurser

Maskinsalget øker

Nye Veier og Hæhre på sikkerhetsbesøk

- Tør du lene deg mot et glassrekkverk?

Måtte omplassere ørret under vegbygging

Ukens vits: Ærlighet

Ukens konkurser

Sikret ny kabelkontrakt for ishall-prosjekt

Besøksrekord for Bygg Reis Deg

Se alle Bedriftenes egne nyheter

BRANNSLOKKERE: Hva bør brukes hvor?

Fornyer konsernavtale for bruk av StreamBIM

iTec øker sin kompetanse på Bystronics lasermaskiner i Norge

Verdensledende innen komposittdesign

Pneumatiske systemer og - kundespesifikke komponenter

Ny sveisemaskin fra Leister

Bredt utvalg av strekkfaste koplingsløsninger fra AVK

Introduksjon av nåleventiler fra AVK

Fronter arbeidsmiljø og bærekraft i skadesaneringsbransjen

Invitasjon til åpent hus hos CIDAN, 20. – 21. november

Månedens referanse – Oktober 2019

Minex magnetkoblinker fra KTR

MOVEMBER startet i morgen - iTec fra bart til fart

Vel overstått Bygg Reis Deg 2019

Stansefabrikken på Elmia Subcontractor 2019

Norsecraft Tec AS og Teknor AS inngår partneravtale

Varmforzinking 

MESSER Technology Days med høyt fokus på digitalisering

Nye trådløse energimålere

Sikre løft – på den enkle måten!

Helios kampanje for oktober

Nyansatte, oktober 2019

Verktøy for styring av kritiske elektriske anlegg

Ny administrerende direktør i Norsk Stål

Lacuna er klar i den Danske Pavillon på Bygg Reis Deg 2019

Send til en kollega

0.157