23948sdkhjf

5 gode råd for å vinne anbudskonkurransen

| Av Christer Davanger | Tips redaksjonen om en historie

Boligbyggs anskaffelsesrådgivere gjennomfører mange offentlige anskaffelser årlig. Dette er alt fra kontrakter på noen hundre tusen kroner, til entrepriser på flere hundre millioner. 

Les også: Får millioner til ombruk-satsing

Vi har spurt rådgiverne om deres beste råd for et godt tilbud som kan vinne anbudskonkurransen.

  1. Les konkurransegrunnlaget nøye 

Ifølge anskaffelsesrådgiverne er det ofte lett å skille tilbydere som har lest konkurransegrunnlaget, og de som ikke har gjort det.

– Vi ser noen ganger at tilbydere forsøker å legge inn forbehold som det ikke er anledning til. Da er det bedre at man kontakter oss for å avklare det som er uklart, sier anskaffelsesleder Helene Stamnes.

– Det er også lurt å sette seg inn i konkurransegrunnlaget i god tid før fristen, slik at man har tid til å stille spørsmål hvis man lurer på noe.

Les også: Klar for vegåpning og Mjøsbru-konkurranse

  1. Lever det som du blir bedt om 

Det er både en utfordring når det mangler viktig dokumentasjon for å vurdere tilbudet, og frustrerende når det leveres inn masse dokumentasjon som man ikke har bedt om.

– Vi vil vite hvordan du skal løse akkurat dette prosjektet. Lever det vi skriver at vi trenger for å vurdere tilbudet. All annen dokumentasjon etterspør vi ved behov, sier Stamnes.

Noen ganger legger tilbydere ved ekstra dokumentasjon i håp om at det vil øke vinnersjansene. Dette endrer ikke vurderingene som gjøres.

– Alle tilbud vurderes på likt grunnlag, ved å vurdere hvordan tilbudet oppfyller kriteriene som er satt for konkurransen, sier Stamnes.

Les også: Disse fem kjemper om elektrokontrakt på Nordøyvegen

Fra venstre: Vera Victoria Hellem, Helene Stamnes og Thomas Øiestad. Bilde: Boligbygg Oslo KF.

  1. Tilpass tilbudet 

Altfor ofte ser anskaffelsesrådgiverne eksempler på tekster som mer eller mindre er klippet og limt fra andre tilbud.

– Vi har til og med opplevd at navnet på virksomheten man leverer tilbud til ikke er byttet ut, sier Stamnes, og understreker at det er lurt å sette seg inn i det man trenger å vite for å kunne svare godt på oppdraget.

Boligbygg er en del av Oslo kommune, og følger det regelverket for offentlige anskaffelser og kontrakter som gjelder til enhver tid.

Les også: Disse tre konkurrerer om å bygge Mo i Rana-flyplass

– Ved entrepriser bør man generelt gjerne ha god kjennskap til Standard kravspesifikasjon for Oslo kommune (SKOK), og det kan i de fleste tilfeller være lurt å sette seg inn i Oslomodellen. Modellen gjelder for de aller fleste anskaffelser som gjøres i kommunen, og påvirker blant annet pris, forteller Stamnes.

  1. Husk at pris ikke er alt 

– Det er veldig sjelden at pris er det eneste kriteriet for å vinne en offentlig anbudskonkurranse. Det er faktisk sjelden at pris teller mer enn femti prosent, påpeker Stamnes.

Altså er det mange andre faktorer som kan spille inn for om tilbudet ditt når opp i konkurransen. Men når det først gjelder pris, er det lurt å gjøre som man blir bedt om.

– Ikke lag ditt eget prisskjema. Bruk dokumentene og malene du blir bedt om å bruke. Da blir det lettere for oss å vurdere ulike tilbud opp mot hverandre.

Les også: Disse skal konkurrere om å bygge 23 km motorvei langs Mjøsa

  1. Lever ryddig og vær ute i god tid 

Hvis du navngir dokumentene med gode og informative titler, blir jobben mye enklere for anskaffelsesrådgiverne som skal vurdere tilbudet, og du skaper et bedre inntrykk av din egen virksomhet.

– Gode og ryddige tilbud gjør det mye lettere å finne det man ser etter i en anbudskonkurranse. Et rotete tilbud med tilfeldige dokumentnavn tar gjerne mye ekstra tid for oss, sier Stamnes.

Hun mener at en del tilbud bærer preg av å ha vært laget litt raskt, rett før tilbudsfristen.

– For å lykkes med et godt og ryddig tilbud er det lurt å være ute i god tid. Tilbudsfristen er absolutt, så tilbud som kommer for sent blir heller ikke vurdert, sier hun avsluttende. 

Hold deg oppdatert med Building Supply NO
Kommentarer (0)
Forsiden akkurat nå

Vestlands første underjordiske holdeplass

Nye prognoser: Dyster bølgedal for byggsektoren

Utsetter endringer i støttetilbudet til boligeiere – igjen

Vil revolusjonere Norges største fastlandsnæring

Unik jordblanding får internasjonal anerkjennelse

Stor rehabiliteringsjobb gjennom Ulriken

Nyhetsbrev

Bergene Holm med ny produksjonsrekord

Veidekke skal bygge om E20 for Trafikverket i Sverige

Smistad mur og flis får avtale med SUS2023

Kruse Smith skal bygge massivtreskole i Kristiansand

Utlyser konkurranse om avfallsminimering

Stor rigg- og driftskontrakt i regjeringskvartalet

Veidekke bygger vindkraftpark for Stena Renewable

To år uten fraværsskader i Mesta Spesialproduksjon

Firbente medarbeidere jakter dynamitt på E39

Designer ny videregående skole i Førde

Klarsignal for bygging av protonsenter i Bergen

Ukas vits: Dekknavn

Bygg- og anleggsnæringen tar flest menneskeliv

Nå skal det lønne seg mer å tenke klima i veiprosjekter

Aktiviteten vender tilbake til normale nivåer

Mekling som alternativ til rettssaker om grunnerverv

Kontroll av byggeplasser i Oslo, Bergen og Stavanger

Ny faglig leder for Byggforskserien

Ny konsernsjef i Kruse Smith

Se alle Bedriftenes egne nyheter

Månedens referanse - mai 2020

Prøveutstyr for testing av asfalt

Atex sertifiserte moment verktøy fra kNm Hydraulikk as

KAESER KOMPRESSORER utvider produktspekteret

Frekvensomformer for pumpestyring

Sveisetrådkniv for PVC og linoleum

KAESER KOMPRESSORER målbevisst smart energiledelse

Godt fornøyd med Phoenix Contact Dialog Days

Bygger opp digitalkompetansen

DuoZink tilbyr varmforzinking

Ny, intelligent motorstarter

Hydroscand leverer slanger til offshore

Servi reparerer sylindere og akkumulatorer raskt og lokalt

KAESER KOMPRESSORER lanserer nyhetene innen i.Comp familien

- Sertifisering er en pådriver for kontinuerlig forbedring

Visste du at...

Produkter fra Partner Vannrens

KAESER KOMPRESSORER med oljefrie løsninger

3D printer ansiktsvisir fra hjemmekontoret

Vakuum-nyhet fra Vmeca - "Mini gripper" G40 og G50 serien

Inngå service- og/eller filteravtale med Servi

Stena Stål ute med Stål #1 – 2020

Gjør lading enklere

iBinder i Coronatider

STS AS sine malingfjernere for alle malinger og underlag.

Send til en kollega

0.141